- Collecte de Renseignements personnels
2.1 La Corporation collectera des renseignements personnels de manière légale, loyale et transparente, en obtenant le consentement approprié lorsque nécessaire.
2.2 Les renseignements personnels collectés seront limités aux fins spécifiques pour lesquelles ils ont été recueillis, et ne seront pas utilisés à d’autres fins sans le consentement explicite de la personne concernée.
2.3 Les individus peuvent choisir de ne pas fournir les renseignements personnels à la Corporation. Cependant, la Corporation peut être en mesure de ne pas établir une relation d’affaires avec l’individu ou de recevoir un service incomplet.
- Utilisation et Communication des Renseignements personnels
3.1 Les renseignements personnels ne seront utilisés que dans le cadre des activités de la Corporation et ne seront communiqués qu’aux employés ou aux tiers autorisés qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions ou dans le respect des obligations légales.
3.2 La Corporation s’engage à ne pas vendre, louer ou échanger les renseignements personnels à des tiers sans le consentement explicite des personnes concernées, sauf lorsque requis par la loi.
3.3 Inventaire des renseignements personnels; numéro de téléphone, adresse courriel, date de naissance, adresse, prénom, nom, historique d’achats, numéro de carte de crédit.
- Sécurité des Renseignements personnels
4.1 La Corporation met en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, la modification ou la destruction.
Les données sont conservées dans un environnement sécurisé ayant un accès limité afin de protéger celles-ci contre toute divulgation non autorisée.
Tous les employés de la Corporation ayant accès aux données personnelles devront signer une entente de confidentialité.
La Corporation s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la sécurisation des données.
La Corporation donne accès à des tiers, tels que des fournisseurs de services (stockage d’informations, technologies, etc.) lors des opérations régulières. Ces tiers peuvent avoir accès aux données via le service fourni. La Corporation choisit ces fournisseurs avec soin et ceux-ci doivent se prévaloir d’une politique sur la protection des données et des renseignements personnels également.
La Corporation ne partagera pas de données avec les autorités locales ou les tribunaux, sauf si la Corporation est tenue de le faire par une loi applicable, une ordonnance du tribunal ou une injonction.
Les renseignements personnels ne seront pas commercialisés.
- Conservation des Renseignements personnels
5.1 La Corporation conserve vos données sur une période de 7 ans. Une fois cette relation d’affaires terminée, la Corporation supprimera vos données, sauf si elle est légalement obligée de conserver des données telles que votre nom, vos factures, etc., conformément aux normes fiscales.
- Accès aux Renseignements personnels
6.1 Les individus ont le droit de demander l’accès à leurs renseignements personnels détenus par la Corporation et/ou de demander des corrections si nécessaire, conformément à la loi.
6.2 Les individus peuvent communiquer par écrit au 95, rue St-Georges, Chambord, Qc, G0W 1G0 ou par courriel au vieprivee@valjalbert.com afin d’exercer les droits suivants;
- Accéder aux données pour les vérifier et examiner;
- Demander une copie des données personnelles;
- Exiger de compléter, corriger ou supprimer des données personnelles;
- Cesser ou restreindre la collection, le traitement ou l’utilisation des données personnelles. La rectification comprend également de bonifier les données incomplètes;
- Faire opposition au traitement des données personnelles;
- Déposer une plainte quant au traitement des données personnelles aux autorités compétentes.
- Formation et Sensibilisation
7.1 La Corporation fournira une formation régulière à son personnel sur les politiques et les procédures de confidentialité.
- Responsabilités
8.1 La direction générale de la Corporation est responsable de la mise en œuvre de cette Politique et de son respect par l’ensemble du personnel.
La personne responsable de l’application de protection des renseignements personnels est celle qui occupe le poste de direction des réservations, logistique au sein de la Corporation.
- Révision de la Politique
9.1 Cette Politique sera révisée périodiquement pour s’assurer qu’elle reste conforme à la législation en vigueur.
- Plaintes
10.1 Les individus ont le droit de déposer des plaintes concernant la gestion de leurs renseignements personnels par la Corporation. Les plaintes seront traitées de manière appropriée et en conformité avec la loi.
Adoptée au conseil d’administration en date du 25 octobre 2023
Champs d’application
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées lors de l’utilisation de notre site web valjalbert.com y compris la réservation et toute interaction avec les fonctionnalités et services proposés par Val-Jalbert. Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles et à assurer leur utilisation conforme aux lois applicables en matière de protection des données.
Responsable et contact :
Responsable de la Politique de confidentialité : Madame Karine Villeneuve, Directrice réservations, logistique et TI
Vous pouvez nous contacter sur vieprivee@valjalbert.com
95, rue St-Georges, Chambord, Qc, G0W 1G0
